Kişisel veri envanterinden ihlal yönetimine, ilgili kişi taleplerinden denetim izlerine kadar tüm KVKK süreçleriniz tek platformda.
Tamamen sizin sunucunuza kurulur; veri egemenliği eksiksiz biçimde kurumunuzun denetiminde kalır.
DPO — Data Protection Optimize, uyumu uçtan uca yürüten bir yönetişim ve otomasyon platformudur. Yalnızca veri toplamaz; envanterinizdeki bilgiyi kullanarak yasal metinlerinizi ve ilgili kişi cevaplarınızı sizin yerinize üretir, kararlarınızı analizle gerekçelendirir ve her adımı değiştirilemez biçimde kayda geçirir.
Aydınlatma metni, açık rıza metni, politika taslağı ve ilgili kişi başvuru cevapları envanter verinizden otomatik üretilir. Sıfırdan yazma, kopyala-yapıştır ve tutarsızlık dönemi biter. Çoğu çözüm yalnızca "kayıt tutar"; DPO çıktı üretir.
Aydınlatma metni, açık rıza metni ve politika taslaklarını envanter ve analiz verinizden otomatik oluşturur.
İlgili kişi başvurularını tek yerden toplar, kalan süreyi canlı izler ve başvuru cevabını otomatik üretir.
Asıl zaman kaybı metin yazmakta ve talep cevaplamaktadır; DPO bu altı temel farka otomasyonu ekler.
Veri kurumdan çıkmaz; air-gap ortamda dahi çalışır.
Kullanıcı → Yönetici → DPO zinciri; kontrolsüz değişiklik olmaz.
Her işlem kim-ne zaman-neden bilgisiyle kayıtlı.
Genel bir CRM değil; mevzuatın diliyle kurgulandı.
Mükerrer kayıt engeli ve benzersizlik ile kirli envanter olmaz.
AD/LDAP, rol bazlı yetki, CSRF/oturum güvenliği.
VERBİS uyumlu temel. Birim bazında ana süreç → süreç → veri kategorisi → işleme amacı → veri konusu kişi grubu → saklama → yurt içi/dışı aktarım → imha zincirini tek kayıtta tutar. Harf duyarsız mükerrer kayıt engeli + veritabanı düzeyinde benzersizlik.
Tüm modüller bu temiz envanterden beslenir.Kararlarınızın gerekçesi: Meşru Menfaat Testi (LIA) ile adım adım dengeleme, Açık Rıza/Aydınlatma uygunluk değerlendirmesi ve Yurt Dışına Aktarım analizi — envanterdeki aktarım kayıtlarıyla ilişkili.
"Bu kararı neye dayanarak verdiniz?" sorusuna dosyalı cevap.Aydınlatma, açık rıza metinleri ve politika taslaklarını envanter ve analiz verinizden otomatik üretir. Süreç değişince metin elle güncelleme derdi yok; tüm metinler aynı dilden konuşur.
Saatler süren hukuki metin hazırlığı dakikalara iner.Başvuruları tek yerden toplar, kalan süreyi canlı izler ve cevabı otomatik üretir. Talep tipine göre cevap iskeleti hazır gelir; yasal yanıt süresi için gün sayacı ve uyarılar.
Süre kaçırma ve düzensiz yanıt riski ortadan kalkar.İhlali kaydeder, etkilenen veri ve kişi gruplarını belirler, 72 saatlik bildirim süresini canlı geri sayımla takip eder ve müdahale adımlarını kayıt altına alır.
Kriz anında kaos yerine yapı; süreyi kaçırmazsınız.Birlikte çalıştığınız veri işleyenleri ve ilgili kayıtları merkezî bir sicilde tutar (Sicil/Registry).
"Hangi tedarikçiyle hangi veriyi paylaşıyoruz?" — tek noktadan güncel cevap.Politika ve dokümantasyon hazırlığında yönlendiren yardımcı; envanter ve metin üreteciyle bütünleşir.
Boş sayfadan değil, kurum verinizle uyumlu taslaklarla başlarsınız.Yönetişim motoru: Kullanıcı → Yönetici → DPO onay zinciri; gerekçeyle iade, düzenleyip yeniden gönderme, role özel görünümler ("bekleyen işler", "iade ettiklerim", "takiptekiler"). Onaylanmamış düzenleme canlı kayda işlenmez.
Hiçbir kayıt kontrolsüz değişmez — hesap verebilirlik baştan kurulu.Her giriş, değişiklik ve onay; kim – ne zaman – neden bilgisiyle ve alan bazlı "önce/sonra" farkıyla değiştirilemez biçimde kaydedilir.
"Anlatılan" değil "ispatlanan" uyum — denetçi geldiğinde kanıt hazır.Modüller 1–7 veri üretir ve içerik çıkarır; Modül 8 (Onay) o verinin doğruluğunu güvence altına alır; Modül 9 (Denetim İzi) her şeyi ispatlanabilir kılar. Üçü birden, denetime hazır bir bütün oluşturur.
| Klasik yaklaşım | DPO — Data Protection Optimize |
|---|---|
| Aydınlatma/rıza metnini Word'de elle yaz | Envanterden otomatik üret |
| Her DSR cevabını sıfırdan yaz | Talep tipine göre otomatik cevap iskeleti |
| LIA / aktarım kararını e-postada tartış | Yapılandırılmış analiz + dosyalama |
| Süreyi takvimde takip et | DSR gün sayacı + ihlal 72 saat geri sayımı |
| Değişikliği kimse görmez | Onay akışı + değiştirilemez denetim izi |
| Veri bulutta | Kendi sunucunuzda (air-gap mümkün) |
Bankalar, finans ve sigorta kuruluşları ve veri sorumlusu sıfatıyla denetime tabi tüm kurumlar.
Envanteri oluşturun — tüm işleme faaliyetleri tek, temiz kaynakta toplanır.
Sistem metinleri ve DSR cevaplarını üretsin, analizler kararı gerekçelendirsin, onay akışı yönetsin.
Her adım değiştirilemez denetim izine yazılsın; denetimde kanıt hazır olsun.
Otomatik yasal metin, otomatik DSR cevabı ve analiz modüllerini kurumunuza özel demoda 30 dakikada görün.